頂いたご質問
アメリカでフリーランスのデザイナーとして活動を始めるところです。現地の会計事務所からQuickBooksを導入するように言われたのですが、そもそもどういうものなのかがわかっていません。使いやすいものなのでしょうか。
当サイトの回答
QuickBooksは、アメリカでもっとも広く使われているクラウド型の会計ソフトです。Intuit社が提供していて、中小企業と個人事業主の会計ソフト市場では事実上の標準になっています。日本でいうfreeeやマネーフォワードにあたる位置づけです。
例えば、銀行口座やクレジットカードと連携して取引明細を自動で取り込み、各勘定科目に振り分けて帳簿を作ることができます。そこから損益計算書（PL）・貸借対照表（BS）を出し、請求書の発行や入金管理、Sales Tax（売上税）の集計、税務申告用のデータ出力までを一つの中で実行可能です。あとは、オプションで給与計算（QuickBooks Payroll）や従業員への給与の支払い機能を足すこともできます。
アメリカの日系会計事務所がQuickBooksを指定することがよくありますが、これは設定により、会計事務所側から貴社のデータを直接見たり、編集したりすることができるためです。貴社と会計事務所の間で資料を送り合う手間がなくなり（例：Gmailなどを通じたコミュニケーションの手間が省ける）、会計事務所によるデータ確認も迅速になりますので、質問への回答も速くなります。なお、QuickBooksに日本語版はなく画面はすべて英語ですが、QuickBooksの中で実際に使う機能は限られてきます。少なくとも日英の勘定科目の対応さえ押さえれば、QuickBooksの操作でつまずくことはあまりないと思いますのでご安心ください。